Yürürlük Tarihi: 3 Mayıs 2025
Son Güncelleme Tarihi: 3 Mayıs 2025
Web Sitesi: www.matbaa.ink (“Site” veya “Web Sitesi” olarak anılacaktır)
Bu Aydınlatma Metni, Matbaa.ink Yönetimi (“Matbaa.ink” veya “Veri Sorumlusu”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) uyarınca, www.matbaa.ink web sitesi kullanıcıları (“Kullanıcı” veya “İlgili Kişi”) olarak sizleri, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin süreçler hakkında bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Matbaa.ink olarak, kişisel verilerinizin güvenliğine ve gizliliğine büyük önem veriyor, tüm işleme faaliyetlerimizi KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak yürütüyoruz.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
KVKK kapsamında kişisel verilerinizle ilgili olarak “Veri Sorumlusu” sıfatıyla hareket eden taraf:
Unvan: Matbaa.ink Yönetimi
Web Sitesi: www.matbaa.ink
İletişim (KVKK Kapsamındaki Talepler İçin): [email protected]
Kişisel verileriniz, Veri Sorumlusu olarak Matbaa.ink tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
2. İşlenen Kişisel Verileriniz ve Kategorileri
Matbaa.ink tarafından, sunduğumuz hizmetler ve gerçekleştirdiğimiz faaliyetler kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Adınız, soyadınız, kullanıcı adınız (rumuz).
- İletişim Bilgileri: E-posta adresiniz, (firma kaydı veya iletişim formları aracılığıyla sağlarsanız) telefon numaranız, (firma kaydı aracılığıyla sağlarsanız) faks numaranız, (firma kaydı aracılığıyla sağlarsanız) firma adresiniz.
- Firma ve Mesleki Bilgiler (Firma Kaydı Yapan Kullanıcılar İçin): Firma adı, firma türü, vergi dairesi/numarası (isteğe bağlı veya gerekli durumlarda), hizmet verilen sektörler, sunulan hizmetler/ürünler, firma hakkında açıklayıcı metinler, firma logosu, firma tanıtım görselleri, firma web sitesi adresi, firma yetkili adı (isteğe bağlı).
- Kullanıcı İşlem Bilgileri: Üyelik bilgileriniz, Siteye giriş-çıkış zamanlarınız, yaptığınız yorumlar, gönderdiğiniz mesajlar, firma profilinize eklediğiniz/güncellediğiniz bilgiler, şifre (güvenli şekilde şifrelenmiş olarak saklanır), favorilere eklediğiniz firmalar (varsa).
- İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresiniz, cihaz bilgileri (tarayıcı türü, işletim sistemi), log kayıtları (erişim zamanı, ziyaret edilen sayfalar), çerezler aracılığıyla toplanan veriler.
- Pazarlama Bilgileri (Çerezler ve Açık Rızanız ile): Çerez kayıtları, hedefleme bilgileri, reklam kimlikleri (anonimleştirilmiş veya takma adla).
- Görsel ve İşitsel Kayıtlar (Firma Kaydı veya Yorumlarda Sağlarsanız): Firma logosu, firma tanıtım görselleri.
- Diğer Bilgiler: İletişim formları veya destek talepleri aracılığıyla ilettiğiniz mesajların içeriği, şikayet ve önerileriniz.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Hizmetlerin Sunulması ve Yönetimi:
- Kullanıcı üyelik işlemlerinin oluşturulması, yönetilmesi ve doğrulanması.
- Matbaa firmalarının Siteye kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi, profillerinin yayınlanması, güncellenmesi ve yönetilmesi.
- Kullanıcıların firmaları arama, bulma ve karşılaştırma imkanlarının sağlanması.
- Kullanıcıların firmalara yorum yapma ve değerlendirme sisteminin işletilmesi.
- Potansiyel olarak sunulacak forum veya diğer etkileşimli alanların yönetimi.
- İletişim ve Destek:
- Kullanıcı taleplerine, sorularına, şikayetlerine ve geri bildirimlerine yanıt verilmesi (iletişim formu, destek e-postası vb. üzerinden).
- Hizmet güncellemeleri, değişiklikler veya önemli duyurular hakkında bilgilendirme yapılması.
- Platform Geliştirme ve Analiz:
- Web Sitesi’nin performansının izlenmesi, kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi.
- Kullanıcı davranışlarının ve site trafiğinin anonim veya toplu olarak analiz edilmesi, istatistiksel çalışmalar yapılması.
- Hataların ve teknik sorunların tespit edilmesi ve giderilmesi.
- Güvenlik:
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, Site’nin ve kullanıcı verilerinin güvenliğinin sağlanması.
- Yetkisiz erişimlerin, sahtecilik girişimlerinin ve kötüye kullanımların önlenmesi ve tespit edilmesi.
- Log kayıtlarının yasal süreler dahilinde tutulması.
- Pazarlama ve Reklamcılık:
- Site üzerinde (örneğin Google AdSense aracılığıyla) genel veya ilgi alanına dayalı reklamların gösterilmesi (İlgili hukuki sebebe dayalı olarak).
- Sponsorlu içerik anlaşmalarının yürütülmesi.
- Yasal Yükümlülükler:
- İlgili mevzuat (örn. 5651 Sayılı Kanun) gereği yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının (mahkemeler, savcılıklar vb.) yasal taleplerine yanıt verilmesi.
- Yasal süreçlerin ve hukuki uyuşmazlıkların yönetilmesi.
4. Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplerden bir veya birkaçına dayalı olarak işlenmektedir:
- Açık Rıza (KVKK Madde 5/1): Kanunda belirtilen diğer şartların bulunmadığı durumlarda veya özellikle ticari elektronik ileti gönderimi, ilgi alanına dayalı reklamcılık için kullanılan üçüncü taraf çerezleri gibi faaliyetler için açık rızanız alınarak işleme yapılır. Rızanızı her zaman geri çekebilirsiniz.
- Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi (KVKK Madde 5/2-a): Vergi mevzuatı, 5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun gibi yasal düzenlemeler gereği zorunlu olan veri işlemeleri.
- Sözleşmenin Kurulması veya İfasıyla Doğrudan İlgili Olması (KVKK Madde 5/2-c): Üyelik sözleşmesinin kurulması ve üyelik hizmetlerinin (giriş yapma, profil yönetimi vb.) sunulması; firma listeleme hizmetinin sunulması (form doldurma, yayınlama).
- Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirebilmesi İçin Zorunlu Olması (KVKK Madde 5/2-ç): Yetkili makamların taleplerine yanıt verilmesi, yasal bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.
- Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması İçin Veri İşlemenin Zorunlu Olması (KVKK Madde 5/2-e): Olası hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması.
- İlgili Kişinin Temel Hak ve Özgürlüklerine Zarar Vermemek Kaydıyla, Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri İçin Veri İşlenmesinin Zorunlu Olması (KVKK Madde 5/2-f): Site güvenliğinin sağlanması, hizmet kalitesinin artırılması amacıyla yapılan analizler, kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi, iç operasyonların yürütülmesi, dolandırıcılığın önlenmesi, iletişim taleplerine yanıt verilmesi gibi amaçlar için meşru menfaatimize dayanarak veri işlenebilir.
5. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve yukarıda sayılan işleme amaçlarının gerçekleştirilebilmesi ile sınırlı olmak üzere, aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilecektir:
- Teknoloji Altyapı Sağlayıcıları: Web sitemizin barındırılması (hosting), sunucu hizmetleri, veri tabanı yönetimi, e-posta gönderimi gibi teknik altyapı hizmetlerini aldığımız yurt içi veya yurt dışındaki (gerekli güvenceler sağlanarak) hizmet sağlayıcılar.
- Yazılım ve Analiz Hizmeti Sağlayıcıları: Site trafiğini analiz etmek, performansı ölçmek ve kullanıcı deneyimini iyileştirmek amacıyla hizmet aldığımız iş ortakları (örn. Google Analytics). Bu aktarımlar genellikle anonim veya toplulaştırılmış veriler üzerinden yapılır.
- Reklam İş Ortakları: Site üzerinde reklam gösterimi amacıyla iş birliği yaptığımız reklam ağları (örn. Google AdSense). Bu aktarım genellikle çerezler aracılığıyla ve ilgi alanına dayalı reklamcılık amacıyla (gerekli durumlarda açık rızanıza dayalı olarak) gerçekleşir.
- Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Yasal bir zorunluluk veya yetkili makamların usulüne uygun talebi halinde, ilgili kamu kurum ve kuruluşları (mahkemeler, savcılıklar, bakanlıklar, denetleyici kurumlar vb.).
- Hukuk ve Danışmanlık Büroları: Hukuki süreçlerin yürütülmesi veya yasal danışmanlık alınması amacıyla gerektiğinde avukatlar veya danışmanlar.
Aktarımlarda, verilerin sadece aktarım amacıyla sınırlı olarak işlenmesi ve gerekli güvenlik önlemlerinin alınması sağlanır. Yurt dışına veri aktarımı yapılması durumunda KVKK’nın 9. maddesindeki şartlara (yeterli korumanın bulunması veya taahhütname ve Kurul izni gibi) uyulur.
6. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi
Kişisel verileriniz, Veri Sorumlusu tarafından aşağıdaki yöntemlerle toplanmaktadır:
- Doğrudan Sizden Alınan Veriler: Web Sitemiz üzerindeki üyelik formları, firma ekleme formları, yorum alanları, iletişim formları veya destek e-postaları aracılığıyla sizin tarafınızdan sağlanan veriler.
- Otomatik Yollarla Toplanan Veriler: Web Sitemizi ziyaretiniz sırasında çerezler (cookies), web işaretçileri, sunucu logları (IP adresi, erişim zamanı, ziyaret edilen sayfalar vb.) ve benzeri teknolojiler aracılığıyla otomatik olarak toplanan teknik veriler ve kullanım alışkanlıklarınıza dair veriler.
- Diğer Kaynaklardan Alınan Veriler: (Nadiren) Kamuoyu tarafından alenileştirilmiş bilgiler veya iş ortaklarından alınan veriler (örneğin reklam platformlarından gelen anonimleştirilmiş veriler).
Verileriniz, hem otomatik (örn. web sunucuları, analiz araçları) hem de otomatik olmayan (örn. e-posta ile gelen taleplerin işlenmesi) yollarla toplanabilir.
7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca muhafaza edilir. Süreç sonunda veya talebiniz üzerine (yasal bir engel yoksa), KVKK’ya uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Örnek süreler:
- Üyelik verileri: Üyelik aktif olduğu sürece ve sonrasında yasal yükümlülükler veya meşru menfaatler için makul bir süre.
- Firma kayıt verileri: Firma Sitede listelendiği sürece ve sonrasında yasal yükümlülükler veya meşru menfaatler için makul bir süre.
- Log kayıtları: Genellikle yasal zorunluluklar (örn. 5651 sayılı Kanun) gereği belirlenen süreler (örn. 6 ay – 2 yıl).
- Çerezler: Çerezin türüne göre değişkenlik gösterir (oturum çerezleri tarayıcı kapanınca silinir, kalıcı çerezler belirli bir süre kalır).
8. İlgili Kişi Olarak KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
9. Hakların Kullanılması ve Başvuru Yöntemi
Yukarıda sıralanan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi teyit edici belgelerle birlikte, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen aşağıdaki yöntemlerden biriyle Veri Sorumlusu’na iletebilirsiniz:
- Yazılı olarak: Islak imzalı bir dilekçe ile Veri Sorumlusu’nun (varsa) posta adresine göndererek. (Adres belirtilmediği için e-posta öncelikli olabilir.)
- Güvenli Elektronik İmza veya Mobil İmza ile: Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalayarak [email protected] adresine e-posta ile göndererek.
- Daha Önce Bildirilen E-posta ile: Tarafınızca Veri Sorumlusu’na daha önce bildirilen ve Veri Sorumlusu’nun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak [email protected] adresine göndererek.
Başvurunuzda adınızın, soyadınızın, T.C. kimlik numaranızın (yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın ve talep konunuzun bulunması zorunludur.
Talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.
Ayrıca, başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.
10. Aydınlatma Metnindeki Değişiklikler
Matbaa.ink, yasal düzenlemeler ve şirket politikaları doğrultusunda bu Aydınlatma Metni’nde zaman zaman değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Güncel metin Sitemizde yayınlandığı tarihte yürürlük kazanacaktır. Önemli değişiklikler Sitemiz üzerinden veya diğer uygun iletişim kanalları ile duyurulacaktır.
11. İletişim
KVKK kapsamındaki haklarınız ve talepleriniz için yukarıda belirtilen başvuru yöntemlerini kullanabilir ve aşağıdaki e-posta adresi üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz:
E-posta: [email protected]